Automatisations
Les tâches répétitives se font automatiquement. Emails, documents, saisies, relances, classement ou mise à jour d’informations : les actions qui peuvent être automatisées n’ont plus besoin d’être faites manuellement.
Automatisation · IA · Solutions sur mesure
Votre entreprise a mieux à faire que des tâches répétitives.
HermIAflow automatise les tâches qui vous prennent du temps au quotidien et fait communiquer vos outils entre eux : demandes clients, saisies, documents, emails, suivi… Vous libérez du temps pour vous concentrer sur votre activité et mieux la suivre.
Des solutions construites autour de votre façon de travailler, pas l’inverse.
01 · Le point de départ
Votre entreprise perd encore du temps sur des tâches qui pourraient fonctionner seules ?
Nous commençons par comprendre votre façon de travailler et repérer ce qui vous fait perdre du temps au quotidien.
Du temps et de l’énergie perdus chaque jour
01
Informations dispersées
Des informations éparpillées entre emails, fichiers, logiciels et messages.
02
Tâches répétitives
Des saisies, documents, emails ou actions que vous répétez encore manuellement.
03
Suivi compliqué
Des demandes à vérifier, relancer ou mettre à jour manuellement.
04
Outils qui ne communiquent pas
Les mêmes informations à recopier d’un logiciel à l’autre parce que rien n’est connecté.
02 · Des systèmes adaptés
Une solution pensée autour de votre manière de travailler.
Chaque entreprise fonctionne différemment. HermIAflow combine les expertises utiles au projet, sans imposer de produit figé.
Flux métier
Outils métier sur mesure
Un outil adapté à votre façon de travailler. Tableaux de suivi, gestion des demandes, bases clients, interfaces internes… Nous créons l’outil dont votre entreprise a réellement besoin.
Outils et logiciels connectés
Vos informations circulent sans avoir à les recopier. Votre site, vos logiciels et vos différents outils peuvent communiquer entre eux pour éviter les doubles saisies et les manipulations inutiles.
Sites internet professionnels
Un site pensé pour votre activité, et pas seulement pour être joli. Site vitrine, formulaires, demandes clients et parcours adaptés à votre entreprise, avec la possibilité de les connecter à vos automatisations.
03 · Notre méthode
Une méthode claire, du besoin à la mise en service.
- 01
Échange
Nous parlons de votre activité, de votre organisation et de ce qui vous fait perdre du temps.
- 02
Analyse
Nous étudions votre fonctionnement et identifions ce qui peut être simplifié, automatisé ou mieux organisé.
- 03
Proposition
Nous vous présentons la solution imaginée, son fonctionnement et un devis adapté à votre besoin.
- 04
Création & tests
Nous construisons la solution, réalisons les tests nécessaires et vérifions son bon fonctionnement avant sa mise en service.
- 05
Mise en service & suivi
La solution est mise en service avec son exploitation technique. Une maintenance corrective peut également être souscrite si vous le souhaitez.
04 · Cas concret
VBT Automatismes
Des tâches administratives automatisées, de la réception du bon de commande jusqu’à l’envoi de la facture.
VBT Automatismes reçoit régulièrement des bons de commande par email. HermIAflow a créé un système qui automatise une grande partie du traitement, tout en laissant à VBT Automatismes le contrôle lorsqu’une intervention manuelle est nécessaire.
Du bon de commande à la facturation
Bon de commandeGoogle DriveExtraction des informationsAirtableFacturation dans DougsÉtape manuelle
VBT Automatismes retrouve dans Airtable les informations nécessaires pour établir manuellement sa facture dans Dougs. Cette étape reste volontairement manuelle.
De la facture à l’email prêt à envoyer
FactureGoogle DriveRapprochement avec le bonPréparation de l’emailBrouillon GmailVérification & envoiContrôlé par VBT Automatismes
Les demandes reçues depuis le site
Formulaire du siteMake récupère les informationsEmail client depuis GmailEnregistrement AirtableCatégorisationSuivi par VBT Automatismes
Le site ne se contente pas de recevoir des demandes : chaque formulaire déclenche automatiquement le traitement et le suivi nécessaires.
Le site internet VBT
Un site professionnel conçu pour VBT Automatismes
HermIAflow a également conçu le site internet de l’entreprise : un site adapté à son activité, à son image et à ses clients.
Une mission HermIAflow peut concerner une automatisation, un outil métier, un site internet ou plusieurs éléments connectés ensemble.
05 · Pourquoi HermIAflow
HermIAflow,
c’est l’organisation,
la précision
et le travail bien fait.
Nous combinons méthode, organisation et maîtrise technique pour construire des solutions sur-mesure, fiables et pensées pour durer.
Un projet cadré et organisé
Chaque projet est structuré avec des étapes claires, des tests et des validations. L’objectif est de savoir où nous allons et de construire proprement, sans improvisation.
Du sur-mesure, jusque dans les détails
Nous ne cherchons pas à faire entrer votre entreprise dans une solution toute faite. Nous adaptons les automatisations, les outils et les connexions à votre fonctionnement réel.
Un système fiable avant d’être livré
Une solution doit fonctionner dans la vraie vie, pas seulement pendant une démonstration. Nous testons les scénarios, les données et les différentes étapes avant la mise en service.
Un projet qui ne s’arrête pas à la livraison
Nous prévoyons aussi l’après : exploitation technique, fonctionnement quotidien et, si vous le souhaitez, maintenance corrective.
06 · Questions fréquentes
Avant de démarrer.
Est-ce que l’automatisation est adaptée à toutes les entreprises ?
Chaque entreprise est différente. Le premier échange permet justement de comprendre votre fonctionnement et d’identifier les tâches qui peuvent réellement être simplifiées ou automatisées. L’objectif n’est pas d’automatiser pour automatiser, mais de créer quelque chose d’utile à votre activité.
Dois-je changer les outils que j’utilise déjà ?
Pas forcément. Lorsque c’est possible, HermIAflow s’appuie sur vos outils existants et les fait communiquer entre eux. Si un outil ne peut pas être connecté ou n’est plus adapté, une autre solution peut être proposée.
Est-ce que vous créez aussi des sites internet ?
Oui. HermIAflow conçoit également des sites internet professionnels sur mesure. Un site peut être réalisé seul ou connecté à d’autres outils et automatisations selon les besoins de votre entreprise.
Que se passe-t-il après la mise en service ?
Après la mise en service, l’exploitation technique assure le fonctionnement de votre solution et fait partie du service. Une maintenance corrective peut également être souscrite si vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement supplémentaire.
Combien coûte un projet ?
Chaque projet est différent selon le besoin, la complexité et les fonctionnalités nécessaires. Après avoir étudié votre fonctionnement et vos besoins, HermIAflow vous présente une proposition et un devis sur mesure.
07 · Prochaine étape
Et si certaines tâches pouvaient simplement se faire toutes seules ?
Parlons de votre façon de travailler, de ce qui vous prend du temps aujourd’hui et de ce qu’HermIAflow pourrait simplifier.
Réserver un échange